15.01.2018г. состоялось подписание контрактов между ООО «ИТБ» и СПб «Горэлектротранс» на оказание услуг по внедрению систем «Электронный архив документов» и «Управление договорами» на базе ПО 1С по результатам открытых конкурсов, проведенных 26.12.2017г.
Система «Управление договорами» предназначена для гибкой автоматизации договорной работы в компании. Данная система является частью комплексной автоматизации СПб ГУП «Горэлектротранс» в целом. Введенная в этом блоке информация служит основой управленческого учета организации.
«Электронный архив документов» предназначен для размещения, хранения и быстрого поиска большого количества документов. Система позволяет работать с документацией, не используя бумажные архивы. Система интегрируется с финансово-учетными системами, в том числе с документами блока «Управление договорами».
Возможности системы:
• загрузка, распознавание и просмотр документов;
• ведение атрибутивного состава документов;
• хранение файлов различного формата (Word, Excel, AutoCAD);
• разделение по типам документов (финансовые, бухгалтерские, корреспонденция и т.д.);
• создание тематических пакетов документов (тендерные, по адресным инвестпрограммам и т.д.);
• возможность пакетной выгрузки документов
• хранение истории обращений, изменений в базе данных;
• поддержка версионности документов;
• обеспечение конфиденциальности.