Эффективность деятельности любой производственной компании зависит от многих факторов, в числе которых важное место занимает, бесперебойное снабжение производства необходимыми материалами, комплектующими и прочими ТМЦ. Чтобы своевременно и в полном объеме удовлетворять потребности в них при выполнении работ и производстве продукции, а также внутрихозяйственные нужды предприятия, то есть – чтобы эффективно управлять процессами закупок, нужна система автоматизации процессов снабжения.
Специалистам ГК «ИТБ» была поставлена задача разработать и внедрить подсистему «Управление закупками» на платформе «1С:Предприятие 8» для крупнейшего государственного предприятия города Санкт-Петербург ГУП «Горэлектротранс», эксклюзивный городской перевозчик наземным электрическим транспортом.
Объектами автоматизации стали следующие процессы:
- Формирование и согласование заявок на включение в план закупок ТМЦ и работ/услуг;
- Формирование, корректировка, согласование, утверждение плана закупок;
- Формирование лотов;
- Формирование, согласование, утверждение заявок на проведение закупки;
- Фиксация результатов закупочных процедур, ввод данных о протоколах Закупочной комиссии. Связь данных протоколов с подсистемой Управления договорами (1С);
- Ввод информации о договорах с поставщиками и подрядчиками;
- Контроль сроков проведения реализации плана закупок, проведения конкурентных процедур;
- Распределение ТМЦ по инициаторам закупки;
- Контроль выполнения плана закупок.
По итогу внедрения были достигнуты следующие цели:
- автоматизация процессов закупок;
- улучшение качества планирования потребностей у Заказчика в ТМЦ, работах, услугах;
- усиление контроля над процессами закупок.
- увеличение качества исполнения заявок
Тезисы внедрения
- Более 1 тыс. тендеров в год
