Подсистема «Электронного архива» кроме огромного «склада» электронных образов документов предприятия представляет собой структурированное хранилище всех «бумаг». Дополнительно система содержит атрибутивный состав каждого документа, позволяющий использовать множество отборов и фильтров, что существенно экономит время при поиске нужных «бумаг». А прямая интеграция с подсистемами КИС (на электронных объектах подсистем расставлены ссылки на электронные сканированные копии) позволяет быстро обращаться к конкретным сканированным документам. Возможность выгрузки группой в структурированном виде файлов-документов – важная функция организации подведомственной ИОГВ. Функция предоставления доступа к системе, к ее частям и пакетам особенно важна при взаимодействии с внешними контролирующими структурами.