Специалистам ГК «ИТБ» было поручено разработать и внедрить систему «1С Адресные программы» на базе ПО 1С для одного из крупнейших предприятия города Санкт-Петербург ГУП «Горэлектротранс» со своей спецификой работы.
Адресная программа Санкт-Петербурга определяет, какие объекты будут построены в Санкт-Петербурге за счет бюджета города. Таким образом, АИП устанавливает распределение расходов городского бюджета на финансирование мероприятий государственных программ Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период.
Механизм управления АП обеспечивает четкое распределение выделенного бюджета на конкретные мероприятия в рамках определенных АП, оперативность управления, повышение достоверности предоставляемых данных.
В процессе планирования АП предприятие оценивает состояние своих финансов, направления их наиболее эффективного использования, выявляет возможности привлечения инвестиций, определяет исполнителей работ. После окончания утверждения программа считается документом, согласно которому размещаются заказы на поставку товаров, исполнение работ и предоставление услуг по пунктам АП. В ходе работ по АП строго контролируются сроки исполнения работ, использование выделенных целевых средств, соблюдение лимитов финансирования.
Разработанная система удовлетворяет следующим требованиям:
- Разработана на платформе 1С Предприятие 8 и имеет возможность удаленного доступа;
- Работает в едином информационном пространстве с КИС СПб ГУП «Горэлектротранс»;
- Обеспечивает прозрачность, достоверность и идентичность данных;
- Содержит в себе систему поиска, фильтрации и сортировки по различным параметрам;
- Обеспечивает интеграцию с электронным архивом документов;
- Обеспечивает формирование отчетов в формате 1С с возможностью их сохранения в формате Excel.
Важным звеном работ стала интеграция блока АП с системой «Электронный архив СПб ГУП «Горэлектротранс». В Электронном архиве в структурированном виде хранятся скан-копии договоров, бухгалтерских документов, документов обоснования необходимости проведения работ, приказы и распоряжения, служебные записки и т.д. Структурирование информации и интеграция с финансово-учетной системой позволило оперативно выгрузить сканы документов для предоставления в Комитет по транспорту г. Санкт-Петербурга.
Результатом внедрения данного решения стало:
- Оперативное и своевременное предоставление материалов по планированию Адресных программ в Комитет по транспорту г. Санкт-Петербурга;
- Обоснование максимального экономического эффекта использования инвестиционных затрат из бюджета организации и бюджета С-Петербурга;
- Понятность и целенаправленность всех принятых решений, касающихся воплощения инвестиционных проектов;
- Обеспечение полной реализации и анализ принятых обязательств по пунктам АП.
Тезисы внедрения:
- Более 300 заявок на включение в Адресную программу предприятия
