Обязанности:
- Ведение общего делопроизводства и документооборота филиала
- Взаимодействие со смежными отделами (программисты, юристы, бухгалтерия и др.)
- Обработка внутренней документации (проставление печатей и штампов, сканирование/копирование документов, печать, внесение данных о документах).
- Знание основных участков кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, командировки, больничные)
- Подготовка справок с места работы, копий трудовых книжек и различных документов по запросу (паспортов, дипломов, свидетельств, приказов, трудовых договоров)
- Работа в 1С:Бухгалтерия, Контур "Диадок"
- Подготовка договоров, счетов, актов с Заказчиками
- Получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
- Подбор персонала для филиала (взаимодействие с соискателями через сервис hh.ru)
- Выполнение поручений руководителя
- Навык делового общения и грамотного ведения переписки.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office
- Знание офисной оргтехники: принтер, ксерокс и т.д.
- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность;
- Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность
Условия:
- Стабильность, работа в компании федерального уровня;
- Аккредитованная IT-компания;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Полностью белая заработная плата;
- Расширенный полис ДМС (включающий стоматологию);
- Корпоративные мероприятия за счет компании;
- Офис в центре города в шаговой доступности от метро;
- Дружный и сплоченный коллектив.