Представляемая подсистема представляет собой автоматизацию процесса закупок (в рамках ФЗ-44, ФЗ-223) предприятия. Важный процесс в автоматизации сферы закупок – планирование.
Планирование имеет свои особенности:
- внутреннее согласование,
- привязка к адресным программам и контроль их лимитов,
- коммерческие предложения,
- технические задания,
- расчет НМЦК и прочих коэффициентов и др.
Порядок и распределение закупок становятся для предприятия реальным, понедельным планом действий на следующий год в области заключения договоров и конкурсных процедур.
В подсистеме автоматизации процесса закупок реализован также учет фактических конкурсных процедур, их изменения (документации, НМЦК и т.д.). Итогом является план-фактный анализ, представляющий собой исследование закупочной длительности, оценку экономии денежных средств, прозрачность и открытость внутренних процедур.
И, безусловно, в подсистеме заложен обмен данными ЕИС в сфере закупок.