Как показывает практика, ломать проверенные годами методы ведения учета на большом предприятии, какими бы они ни были, крайне сложно.
Но что делать, когда данные нужны, а проведение полномасштабного внедрения предприятию не по силам? Без проблем, нам ничто не мешает проводить изменения постепенно. Для начала можно автоматизировать учет в транспортном отделе, а далее распространять функционал на смежные задачи.
Целью создания ГК «ИТБ» Подсистемы «Управление транспортом» для крупнейшего в Северо-Западном регионе России лицензированного природоохранного предприятия СПб ГУП «Завод МПБО-2» являлось:
- Реализовать учет, связанный со спецификой автотранспортного предприятия, перевозчика и приемщика отходов (путевые листы, расход бензина, диспетчеризация, ремонтная зона и т.д.);
- Настроить отчеты на основе имеющихся в Системе данных;
- Реализовать возможность ведения учета экономической эффективности деятельности предприятия с детализацией до автомобиля, что в конечном итоге приведет к принятию корректных управленческих решений и повышению рентабельности.
Как итог, предприятие получило мощную систему для управления рентабельностью перевозок. Это полноценная бухгалтерия, только с уклоном в автотранспорт. Скоординировалась работа всех задействованных отделов и появилась возможность тщательного изучения нюансов движения ГСМ.
Тезисы внедрения:
- Более 50 транспортных средств