Существенную часть документов организации составляют договоры и связанные с ними документы – дополнительные соглашения, спецификации и т.д.
Специалистам ГК «ИТБ» было поручено разработать и внедрить подсистему «Управление договорами КИС СПб ГУП «Горэлектротранс» на базе ПО 1С 8.3 конфигурации «1С:Бухгалтерия КОРП» с численность сотрудников около 11 тысяч человек.
Оформление договоров содержит большое количество этапов и задействует ключевых сотрудников предприятия. Основой эффективного ведения бизнеса является правильно построенная договорная работа.
Основное назначение системы для ГУП ГЭТ – обеспечение эффективной работы с договорами через автоматизацию всего комплекса работ по подготовке, заключению и исполнению договоров с контрагентами.
Разработанная система стала частью комплексной автоматизации предприятия в целом и предусматривает соответствующие механизмы интеграции и расширения:
- Автоматизация всех этапов работ с договором
- Отсутствие дублирования ввода данных
- Контроль заключения и исполнения договоров, включая выполнение финансовых обязательств
- Возможность получения консолидированной информации за любой период времени, в том числе в разрезе пунктов АИП
- Четкое разграничение прав и полномочий пользователей
- Настраиваемый под нужды организации процесс оформления и согласования договорных отношений
- Сокращение времени на подготовку, согласование и заключение договоров
- Ведение досье договоров и контрагентов с учетом произошедших изменений
- Предоставление достоверной информации для принятия решений о целесообразности заключения договоров и обоснованности выбора контрагентов
Как итог, внедренная система обеспечила повышение конкурентоспособности, рентабельности и управляемости организации.
Тезисы внедрения
- Более 2 тыс. доходных и расходных договоров
