Чем крупнее компания, тем больше становится контрагентов. Заключаются новые договоры и пролонгируются старые. Нужно знать, хранить и иметь возможность быстрого доступа ко всей информации по заказчикам и т.п.
Перед ГК «ИТБ» была поставлена задача внедрить подсистему «Управление договорами» на базе ПО 1С крупнейшему автотранспортному предприятию, специализирующемся на вывозе отходов в Санкт-Петербурге - Автопарку №6 «Спецтранс».
Учитывая специфику предприятия - автотранспортная деятельность и деятельность в сфере ЖКХ, специалистам удалось грамотно настроить подсистему, где вводится расширенная информация о договорах с заказчиками: заносится информация о контрагентах, рассчитывается плановый годовой объем вывоза отходов, стоимость в зависимости от применяемого тарифа, формируются печатные формы договоров. Реализована возможность быстрого доступа к документам реализации и оплатам.
Тезисы внедрения
- Более 4 тыс. действующих договоров