Что нужно знать об аутсорсинге бухгалтерских услуг
Федеральное законодательство наделило правом передавать бухгалтерские функции на аутсорсинг, что прописано в ч.3 ст.7 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Сегодня мы рассмотрим перспективы передачи на аутсорсинг бухгалтерский учет, назовем достоинства этого решения и предупредим о подводных камнях.
Для начала разберемся, что значит аутсорсинг. Понятие образовано путем сращения слов английского языка и в дословном переводе означает «внешний источник».
Аутсорсинг – это делегирование части направлений и сфер деятельности сторонней организации. А аутсорсинг бухгалтерии соответственно – передача именно функций бухгалтерского учета «внешнему источнику».
Зачем это нужно? Даже не углубляясь далеко, назовем явный, очевидный плюс - организация сможет не разбрасываться и направить все силы и финансы на решение задач по основному направлению своей деятельности.
Сразу же хочется развеять давнее заблуждение: воспользоваться услугами внештатного бухгалтера и аутсорсинг – это не одно и то же!
Аутсорсинг не подразумевает эпизодичность или разовость услуги, это постоянное в идеале партнерство.
Как у них. Если обратиться к опыту развитых стран, то там с бухгалтерским аутсорсингом все в порядке, в том смысле, что услуга хорошо прижилась и ведущие компании активно к ней обращаются.
Так, по имеющимся данным, в США до 92% организаций делегировали ведение бухгалтерского учета сторонним компаниям, в Западной Европе эта цифра немногим меньше и составляет 86%.
А как у нас. Бухгалтерский аутсорсинг интересен для заказчиков любой формы собственности.
В нашей стране одни организации активно переняли опыт развитых стран, здраво решив, что нет смысла по новому кругу изобретать велосипед и почему бы не апробировать успешную практику. Другие компании только знакомятся с преимуществами бухгалтерского аутсорсинга.
Следует отметить, что, по данным исследований, российские компании чаще всего обращаются за услугой по электронной сдаче отчетов в налоговую инспекцию.
Первыми «распробовали» достоинства аутсорсинга предприятия, связанные со сферой торговли.
Активно пользуются услугой бухгалтерского аутсорсинга и сегмент нефтяных и нефтегазовых компаний.
Уверены, что новые экономические реалии существенно повысят интерес к бухгалтерскому аутсорсингу.
4 вида бухгалтерского аутсорсинга:
-
бухгалтерское консультирование,
-
выборочный аутсорсинг,
-
полный аутсорсинг,
-
ведение учета от лица главного бухгалтера.
Рассмотрим те возможности, которые открывает перед компанией каждый вид аутсорсинга.
Бухгалтерское консультирование заточено под осуществление, к примеру, грамотного контроля над деятельностью штатных сотрудников бухгалтерии. Услуга особенно актуальна в условиях введения различных новаций в налоговом законодательстве.
Выборочный аутсорсинг предоставляет услугу с более сложным инструментарием и означает уже передачу определенных функций бухгалтерии специалистам сторонней организации. Чаще всего наблюдается передача:
- расчета заработной платы сотрудников;
- обработки первичных документов;
- расчета налогов, сборов и страховых взносов;
- формирования и предоставления в налоговые органы, государственные внебюджетные фонды бухгалтерской и налоговой отчетности.
В каких случаях актуален переход на выборочный аутсорсинг? При желании руководства сохранить контроль за основной бухгалтерской деятельностью или при необходимости оптимизации штатной численности бухгалтерии.
Возможности полного аутсорсинга отражены в названии услуги – все бухгалтерское обслуживание компании передается сторонним специалистам. Очевидное преимущество – можно нивелировать такую единицу в штатной сетке, как бухгалтерия.
Ведение аутсорсинга от лица главного бухгалтера обозначает предоставление сторонней организации права подписи в документах бухгалтерского и налогового учета. Достоинства – компания может не отвлекать ресурсы на бухгалтерскую сферу и полностью сконцентрироваться на основном виде деятельности. И все же для многих компаний отсутствие жесткого контроля действий сторонней организации становится серьезным препятствием для перехода на ведение аутсорсинга от лица главного бухгалтера.
Определение вида бухгалтерского аутсорсинга, приемлемого для компании, зависит, в первую очередь, от возможностей самой организации.
Плюсы обращения к услугам бухгалтерского аутсорсинга:
- оптимизация штата и уменьшение затрат на содержание собственной штатной бухгалтерии. Что нужно для нормальной деятельности штатного бухгалтера? Компания должна обеспечить штатного сотрудника гарантированной заработной платой, оборудованным рабочим местом, компьютерной и иной необходимой оргтехникой, закупить и установить программы по направлению деятельности. Кроме того, компании необходимо ежемесячно платить НДФЛ, взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование, взносы на травматизм с заработной платы штатного сотрудника. При аутсорсинге в этих затратах у компании, заказывающей услугу, просто нет необходимости;
- компания отражает в расходах факт получения услуги бухгалтерского аутсорсинга. Это влияет на НДС в сторону снижения его размера;
- качество и скорость. Сотрудники аутсорсинговых компаний специализируются в этой сфере, что качественно влияет в том числе и на скорость деятельности – даже сложные процессы не потребуют существенных временных затрат. Что нельзя сказать о штатном бухгалтере, ранее не сталкивающимся с подобной задачей. При этом в организации-аутсорсере осуществляется внутренний контроль деятельности, что также становится еще одним гарантом оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию со знаком качества;
- профессионализм и своевременность. Новации в законодательстве, появление передовых программ в области бухгалтерского учета - специалисты аутсорсинга всегда впереди планеты всей в своем направлении, они оперативно реагируют на все изменения;
- гарантированная надежность. В договоре прописывается ответственность аутсорсинговой компании за результат, что гарантирует своевременное и качественное оказание услуг по бухгалтерскому учету;
- неразглашение. Конфиденциальность – тоже сильная сторона надежной аутсорсинговой компании. Условия договора и профессиональная этика обеспечивают неразглашение любой информации, которая была получена в ходе оказания услуг по бухгалтерскому учету
Плюсы в цифрах: обращение к услугам аутсорсинга экономит компании от 25% до 30%.
Вы спросите: «Есть ли риски?» Отвечаем честно: «Есть». Они могут быть связаны с утечкой информации, использованием несовершенной технологии, снижением оперативного реагирования. Как видите, все риски связаны с обращением к некомпетентной и ненадежной организации-аутсорсеру.
Правильный выбор сторонней организации, специализирующейся на ведении бухгалтерского учета, снимет риски.
Следует отметить, мировая практика ведения бизнеса показывает преимущества бухгалтерского аутсорсинга за счет получения качественных услуг и ощутимого снижения затрат.
Почему именно сегодня стоит воспользоваться услугами бухгалтерского аутсорсинга. Особенно перспективным становится переход на бухгалтерский аутсорсинг в условиях кризиса. Компании в нестабильной экономической ситуации стремятся получить действительно грамотный бухучет и уменьшить финансовые затраты.
Также отдельно следует остановиться на вопросе государственного регулирования и администрирования в области налогов. Появление дополнительных требований, введение новых форм учета и отчетов, применение штрафных санкций за ненадлежащим образом подготовленную документацию – все эти факторы в конечном итоге тоже говорят в пользу обращения индивидуальных предпринимателей и компаний других форм собственности к грамотным специалистам в сфере бухгалтерского учета.
Постулат очевиден: желаете исключить риски и уменьшить финансовые затраты – обратитесь к помощи надежных специалистов в области аутсорсинга.
В группе компаний «Информационные технологии бизнеса» предоставляются качественные услуги по бухгалтерскому аутсорсингу. Организация обладает отличной репутацией и работает на рынке информационных услуг более 10 лет. У наших специалистов опыт сотрудничества с компаниями разных видов деятельности, специализирующихся в различных сферах.
Наша компания оказывает широкий спектр услуг:
- сопровождение 1С,
- бухгалтерское и налоговое консультирование,
- расчет заработной платы,
- ведение кадрового учета,
- расчет налогов, сборов и страховых взносов,
- подготовку и сдачу бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
В зависимости от потребностей и финансовых возможностей конкретной компании мы готовы предложить различные виды аутсорсинга бухгалтерских услуг.