Специалистами ООО «ИТБ» выполнен комплекс работ по внедрению блока «Адресные программы» СПб ГУП «Горэлектротранс» на базе ПО 1С (далее АП).
Политика государства в отношении инвестиций представляет собой ряд мер, целью которых является создание оптимального инвестиционного климата внутри государства. Политика государства в сфере инвестирования имеет сложную структуру. Разработка государственных инвестиционных программ считается одним из многочисленных элементов инвестиционной политики. Инвестиционная программа – это документ, в котором содержится информация о планируемых действиях, направленных на улучшение благосостояния приоритетных предприятий государства, транспортной и производственной инфраструктуры. В программах формируются перечни возводимых объектов, которые удовлетворяют нужды государства. Инвестиционные государственные программы предусматривают финансирование проектов средствами из федерального бюджета. Адресная инвестиционная программа Санкт-Петербурга определяет, какие объекты будут построены в Санкт-Петербурге за счет бюджета города. Таким образом, устанавливается распределение расходов городского бюджета на финансирование мероприятий государственных программ Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период.
Планирование и контроль исполнения АП является неотъемлемым элементом процесса деятельности организации и приобретает все большую актуальность. Задача оперативного мониторинга и контроля исполнения АП трансформируется из не очень востребованной технологии управления в насущную потребность организации. Механизм управления АП обеспечивает четкое распределение выделенного бюджета на конкретные мероприятия в рамках определенных АП, оперативность управления, повышение достоверности предоставляемых данных.
Система стала частью комплексной автоматизации предприятия Заказчика в целом и предусматривает соответствующие механизмы интеграции и расширения. Реализация на платформе 1С делает ее неотъемлемой частью финансово-учетной системы организации, позволяет построить прозрачную и эффективную систему оперативного управления.
Функционирование Системы в едином информационном пространстве обеспечивает:
• Автоматизацию всех этапов работы подготовки и контроля исполнения АП;
• Оперативный контроль исполнения АП;
• Возможность получения консолидированной достоверной информации за любой период времени;
• Группировку документов связанных бизнес-процессов с пунктами АП (связанные с пунктами АП закупки, договоры, бухгалтерские документы и документы-обоснования).
Важным звеном работ стала интеграция блока АП с системой «Электронный архив СПб ГУП «Горэлектротранс». В Электронном архиве в структурированном виде хранятся скан-копии договоров, бухгалтерских документов, документов обоснования необходимости проведения работ, приказы и распоряжения, служебные записки и т.д. Структурирование информации и интеграция с финансово-учетной системой позволило оперативно выгрузить сканы документов для предоставления в Комитет по транспорту г. Санкт-Петербурга.
Результатом внедрения данного решения стало:
• Оперативное и своевременное предоставление материалов по планированию Адресных программ 2020 года в Комитет по транспорту г. Санкт-Петербурга;
• Обоснование максимального экономического эффекта использования инвестиционных затрат из бюджета организации и бюджета С-Петербурга;
• Понятность и целенаправленность всех принятых решений, касающихся воплощения инвестиционных проектов;
• Обеспечение полной реализации и анализ принятых обязательств по пунктам АП.
