Основное назначение доработок – предоставление пользователям Электронного архива дополнительного функционала, позволяющего оптимизировать их работу с правовыми и другими сопроводительными документами, используемыми в ценообразовании в сфере теплоснабжения и предоставлении структурированной информации в соответствующие организации, а также предоставление возможности самостоятельной работы сотрудников различных подразделений ГУП «ТЭК СПб» с необходимым функционалом Электронного архива без участия ИТ-специалистов.
Цели внедрения доработок Электронного архива следующие:
• уменьшение времени предоставления документации в различные контрольные органы за счёт самостоятельной автоматизированной пакетной выгрузки документов ответственными сотрудниками без участия ИТ-специалистов;
• предоставление возможности сотрудникам ответственных подразделений самостоятельно помещать документы в Электронный архив с помощью модуля упрощенного размещения документов в системе;
• возможность загрузки документов из КИС ГУП «ТЭК СПб» на базе 1С;
• ускорение процесса загрузки документов за счёт пропуска этапа верификации документов в специализированном ПО в случаях, когда не требуется распознавание полнотекстового содержания документов;
• ускорение и упрощение процесса выдачи прав на документы, логически объединённые пакетами либо специальными классифицирующими признаками за счёт использования более гибкого механизма назначения прав;
• повышение безопасности использования системы за счёт возможности создания временных рабочих сеансов для сотрудников внешних организаций.